Teklif ve iletişim formu aydınlatma metni

1. Veri sorumlusu

Bu internet sitesindeki teklif ve iletişim süreçleri bakımından veri sorumlusu, Ada Rota Lojistik markasıyla faaliyet gösteren şahıs işletmesi sahibi Tevfik Erkan AVCI'dır. Genel iletişim e-postası: hello@adarotalojistik.com. Müşteri kabul edilen fiziksel şubemiz bulunmamaktadır.

2. İşlenen kişisel veriler

Teklif formu aracılığıyla ad-soyad, telefon, varsa firma/işletme ve e-posta bilgisi, gönderinin çıkış ve teslim konumu, gönderi türü, hacim/adet ve kullanıcının yazdığı açıklama işlenir. Site ve form güvenliği amacıyla IP adresi ve teknik istek bilgileri sınırlı biçimde işlenebilir.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Veriler; teklif talebinizi değerlendirmek, sizinle iletişime geçmek, taşıma ihtiyacını planlamak ve talebiniz üzerine sözleşmenin kurulmasına yönelik işlemleri yürütmek için işlenir. Bu işlemler, niteliğine göre KVKK m.5/2 kapsamında sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma ve veri sorumlusunun temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatleri hukuki sebeplerine dayanabilir. Teknik güvenlik verileri, kötüye kullanımı önleme ve sistem güvenliğini sağlama amacıyla sınırlı olarak işlenir.

4. Toplama yöntemi

Veriler, internet sitesindeki teklif formuna sizin tarafınızdan girilmesi, telefon/e-posta iletişimi ve güvenlik amaçlı teknik kayıtların oluşması yoluyla elektronik ortamda toplanır.

5. Aktarım

Talebin karşılanması için gerekli ölçüde veriler Ada Rota Lojistik yetkilileri ile barındırma ve e-posta altyapısı sağlayıcıları tarafından teknik olarak işlenebilir. Kanunen yetkili kurumların usulüne uygun talepleri hâlinde ilgili kamu kurumlarına aktarım yapılabilir. Zorunlu olmayan ölçüm ve reklam teknolojileri yalnız tercih verilmesi hâlinde çalıştırılır; ayrıntılar Çerez Politikası'nda açıklanır.

6. Haklarınız

KVKK m.11 kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işleme amacını ve uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarılan üçüncü kişileri bilme, şartları varsa düzeltme, silme/yok etme ve Kanunda düzenlenen diğer haklara sahipsiniz.

Kanuni başvurular, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan yöntemlerle yapılmalıdır. hello@adarotalojistik.com genel iletişim kanalıdır; başvurunun kimlik doğrulaması ve uygun başvuru yöntemi gerektiğinde ayrıca bildirilir.

7. Formu kullanırken

Serbest metin alanına sağlık bilgisi, kimlik belgesi, banka/kart bilgisi veya taşıma talebi için gerekli olmayan hassas kişisel veri yazmayın. Formu göndermeniz pazarlama mesajlarına ayrıca onay verdiğiniz anlamına gelmez.